Asistente de dirección (h/m/d) (a tiempo completo o parcial) en Düsseldorf

VON POLL IMMOBILIEN, con más de 400 oficinas y más de 1.500 profesionales inmobiliarios, es una de las mayores agencias inmobiliarias de Europa. Nuestros clientes son propietarios y personas interesadas en inmuebles de valor estable en las mejores zonas residenciales y comerciales, de acuerdo con nuestro lema: «Para usted, en las mejores ubicaciones». Junto con nuestro socio LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, contamos con una red internacional.

Lo que esperamos:

• Apoyo a la dirección en las tareas operativas diarias
• Organización y coordinación de citas, reuniones y asuntos pendientes
• Comunicación telefónica y escrita con clientes, socios comerciales y proveedores de servicios
• Preparación y seguimiento de reuniones
• Mantenimiento y gestión de documentos, datos y documentación
• Apoyo en procesos organizativos y administrativos
• Realización autónoma de tareas de asistencia y de oficina
• Garantizar el buen funcionamiento de las operaciones diarias

Requisitos:

• Una forma de trabajar estructurada, fiable y discreta
• Trato amable y profesional
• Habilidad organizativa y gran iniciativa propia
• Muy buenas habilidades de comunicación, también en inglés
• Dominio de MS Office y herramientas digitales
• Capacidad para trabajar bajo presión y realizar múltiples tareas simultáneamente
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y aportar ideas
• Se valorará la experiencia en el ámbito de la asistencia, la oficina o la administración

Lo que le espera:

• Un puesto de responsabilidad y variado
• Colaboración directa con la dirección
• Entorno de trabajo moderno y profesional
• Procesos de toma de decisiones ágiles
• Un equipo motivado con un ambiente de trabajo agradable
• Oportunidades de desarrollo y trabajo autónomo